D2 – Fechar entregáveis concluídos

Guardiões adicionam comentários às suas cartas de entregáveis no Quadro Integrado de Projeto e, eventualmente, movem-nas para a coluna “a rever” quando estão concluídas. Em seguida, é hora de garantir que cada entrega esteja realmente completa antes de movê-la para a coluna “concluído”, pois só podemos reduzir riscos e criar um ambiente confortável se o que chamamos de completo realmente o estiver, e termos certeza de que poucas delas exigirão trabalho adicional no futuro.

Chapéu do Criador

O entregável está realmente concluído?

Chapéu do Investidor

O entregável é compatível com nossos objetivos?

Chapéu do Utilizador

O entregável é compatível com as necessidades e expetativas dos utilizadores?

Quando for acordado que tudo está em ordem com o entregável, este deve ser movido para a coluna “concluído”.

Se o projeto tiver um cliente interno ou externo, é uma boa ideia mostrar os entregáveis concluídos para obter feedback e uma aprovação preliminar não oficial. Isso facilitará o Encerramento do Projeto e reduz o risco de retrabalho.

Chapéu do Gestor de Projeto

Estamos a trabalhar em muitos entregáveis ao mesmo tempo?

Ter muitos entregáveis em andamento aumenta o risco de retrabalho. Em vez disso, devemos nos concentrar em concluir os entregáveis atuais antes de avançar para novas. O responsável pelo chapéu de Gestor de Projeto deve encorajar todos a fazerem o mesmo.

Não se esqueça da preocupação habitual:

Chapéu do Gestor de Projeto

Os documentos estão claros e são de fácil compreensão?