E1 – Medir e reportar desempenho

Esta é a primeira atividade de gestão no grupo Encerramento Semanal.

Raramente avançamos conforme planeado, o que é aceitável desde que verifiquemos o significado de cada desvio para o projeto e o que precisamos fazer a esse respeito.

Chapéu do Investidor

Estamos a aproximar-nos do objetivo do projeto?

Chapéu do Criador

Qual é o nosso palpite sobre como o resto do produto do projeto será criado?

Chapéu do Utilizador

Qual é o nosso palpite sobre os aspectos de utilizador no futuro?

Estamos a satisfazer os requisitos do projeto?

Chapéu do Gestor de Projeto

Qual é a nossa previsão para a conclusão do projeto?

Não há uma forma simples e universal de previsão, e a pessoa que desempenha o papel de “Gestor de Projeto” deve encontrar um método adequado ao projeto: um método que seja bom o suficiente para re-planear ou alterar as metas em C1. Novas previsões devem ser adicionadas à meta-carta “metas e previsões” na coluna “descrição do projeto” do “Quadro Integrado de Projeto”.

Chapéu do Gestor de Projeto

Alguma pessoa externa à equipa precisa de estar ciente do nosso progresso?

Se necessário, você deve comunicar o desempenho do projeto a pessoas externas à equipa, como ao cliente e aos níveis hierárquicos superiores da organização. Os relatórios devem ser simples e diretos, e devem ser revistos para decidir se é uma boa ideia enviá-los a cada ciclo, a cada dois ciclos, ou em qualquer outra frequência.