F06 – Condurre una comunicazione mirata
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Chiusura Progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito al completamento del prodotto del progetto o quando si decide di annullarlo.
A questo punto, lo sponsor invia un messaggio a tutti nell’organizzazione, annunciando la chiusura del progetto e ringraziando tutti i membri del team.
Scopo
Questa attività di gestione ha due scopi:
- Dimostra apprezzamento per i membri del team, incoraggiandoli a impegnarsi in progetti futuri.
- Aiuta a tenere tutti informati sui progetti in corso nell’organizzazione e li aiuta ad allinearsi agli obiettivi.
Comuni ostacoli
Mantieni il messaggio breve e chiaro. Se il progetto è stato annullato o non ha avuto successo, assicurati che il messaggio sia positivo e incoraggi le persone a guardare con fiducia a progetti migliori in futuro.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione: