A06 – Identificare e pianificare le soluzioni ai rischi
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Inizio progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.
Condurre workshop con i membri chiave del team per identificare i rischi e pianificare le risposte. Memorizzate le informazioni nel Registro di follow-up.
In base ai rischi identificati e alle risposte pianificate, potrebbe essere necessario modificare anche la Descrizione del progetto e la Mappa dei risultati.
Se un progetto simile è stato realizzato in precedenza, controllate il suo archivio per saperne di più sui rischi legati al vostro progetto.
Modello di registro di follow-up
Modello di descrizione del progetto
Scopo
La ragione principale per identificare i rischi è quella di pianificare le risposte in modo proattivo, perché è molto più facile ed economico controllare i rischi prima che si concretizzino piuttosto che dopo.
Comuni ostacoli
Quanto segue vi aiuta a evitare alcune delle insidie più comuni nella gestione del rischio:
- Non registrare elementi generici e poco chiari come rischi.
- Non registrare elementi generici e poco chiari come risposte ai rischi: progettare solo risposte attuabili che possano essere implementate e valutate.
- Non registrare gli impatti potenziali degli eventi incerti come rischi: sono gli eventi incerti stessi che dobbiamo valutare, e sono quelli che chiamiamo rischi.
- Assegnare un custode responsabile delle azioni di follow-up di ciascun rischio. È meglio distribuire questa responsabilità tra molti membri del team piuttosto che tra pochi.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione: