B01 – Ridefinisci e controlla i piani
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Iniziazione mensile. Questo gruppo di attività viene svolto all’inizio di ogni mese per prepararci a un nuovo ciclo mensile.
Condurre workshop per rivedere gli aspetti di alto livello degli interi piani e aggiungere dettagli e assegnare custodi ai deliverable che appartengono al mese successivo. Questi affinamenti hanno un impatto sulla Descrizione del progetto, sulla Mappa dei risultati e sul Registro di follow-up.
Se sono stati fatti progetti simili in precedenza, controllate i loro archivi e utilizzate queste informazioni per rendere i vostri piani più realistici.
Modello descrizione del progetto
Scopo
I piani creati nel gruppo di attività di avvio del progetto sono di alto livello e non sono sufficienti per l’attuazione. Devono essere perfezionati un mese alla volta in questa attività di gestione. In ogni caso, tutti i piani devono essere continuamente rivisti per adattarsi alla realtà.
Comuni ostacoli
Considerate quanto segue per evitare alcune delle insidie più comuni in questa attività di gestione:
- Utilizzare le tecniche di facilitazione per organizzare un workshop di pianificazione efficace.
- Non concentratevi solo sui dettagli del mese successivo, ma assicuratevi che venga aggiornato anche il piano di alto livello per l’intero progetto.
- Non aggiungete troppi dettagli al piano: includete solo quanto serve per soddisfare le esigenze pratiche.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione: