A02 – Nomina del project manager
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Inizio progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.
A questo punto, lo sponsor discute il progetto con i potenziali project manager e giunge a un accordo. È importante avere un project manager che creda negli obiettivi e nelle finalità del progetto.
Nel caso di progetti interni (senza clienti esterni), il project manager dovrebbe provenire dal lato commerciale/gestionale dell’organizzazione piuttosto che da quello tecnico. I manager del lato tecnico sono team leader in P3.express.
Oltre a realizzare gli obiettivi del progetto e a raggiungere i target, il project manager è anche responsabile della salute e della sicurezza del team di progetto e della creazione di un ambiente di lavoro piacevole in cui i membri del team possano fare carriera.
Scopo
Sebbene sia possibile per i piccoli team avere un sistema di gestione del progetto distribuito, per la maggior parte dei progetti è più pratico e produttivo avere un coordinamento centralizzato, di cui il project manager è a capo. In questo modo, gli esperti tecnici non saranno distratti dalle responsabilità di gestione e potranno concentrarsi sugli aspetti tecnici del progetto.
Comuni ostacoli
Considerate quanto segue per evitare alcuni dei problemi più comuni in questo settore:
- I project manager non devono considerarsi il capo dei membri del team, ma il loro sostenitore, facilitatore, coordinatore e risolutore di problemi.
- I project manager e gli sponsor non devono essere micro-manager.
- È comune nominare l’esperto tecnico più anziano come project manager, ma non è una buona idea. La gestione del progetto è una posizione manageriale e non tecnica; pertanto, per ricoprire questo ruolo è necessaria una persona con capacità e conoscenze manageriali. Diventare project manager non è una promozione per un esperto tecnico, ma piuttosto un cambiamento di carriera.
- I project manager non dovrebbero essere coinvolti negli aspetti tecnici del progetto perché li distrae e ci sono già esperti tecnici che gestiscono gli aspetti tecnici.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione: