A01 – Nomina dello sponsor
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Inizio progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.
La prima attività di gestione consiste nel nominare un manager senior (preferibilmente un membro del consiglio di amministrazione) come sponsor. Lo sponsor è il ruolo più alto nel progetto e il project manager riferisce a lui.
Lo sponsor è:
- responsabile della giustificazione e del risultato del progetto,
- responsabile di prendere decisioni di alto livello per il progetto e
- responsabile di garantire che il progetto sia adeguatamente finanziato e dotato di risorse.
Scopo
Il ruolo dello sponsor è necessario perché
- I project manager devono concentrarsi sul lavoro quotidiano e sui risultati del progetto, che li distraggono e non lasciano loro tempo ed energie mentali sufficienti per gestire gli aspetti di alto livello del progetto;
- I project manager potrebbero non avere abbastanza potere organizzativo per ottenere risorse per il progetto, o per avere abbastanza informazioni strategiche per assicurarsi che il progetto sia allineato con altri sforzi organizzativi.
Comuni ostacoli
Nella scelta dello sponsor si deve tenere conto di quanto segue:
- Gli sponsor non devono dedicare molto tempo al progetto, ma devono comunque essere coinvolti e dedicare una piccola parte del loro tempo al progetto.
- Gli sponsor devono sentirsi proprietari del progetto e devono proteggerlo, ma non devono esitare a cancellare il progetto se perde la sua giustificazione.
- Se possibile, non si dovrebbe avere una sola persona come sponsor per tutti i progetti, perché tutte le costanti tendono a svanire e a perdere il loro significato.
- Non si dovrebbe nominare una sola persona come sponsor e project manager per lo stesso progetto (a meno che non si tratti di un progetto per una sola persona), perché si distrarrebbe dalle responsabilità concrete di gestione del progetto e dimenticherebbe i suoi doveri relativamente astratti di sponsor.
- I project manager e gli sponsor non devono essere micro-manager.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione: