A09 – Inizio del progetto
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Inizio progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.
Se il progetto è stato approvato in A08, è ora che gli stakeholder del cliente e del fornitore si riuniscano e inizino il progetto con un evento di avvio.
È meglio dedicare un’intera giornata all’evento di avvio, preferibilmente in un luogo esterno all’organizzazione. Il project manager e gli altri membri del team di gestione (se presenti) devono facilitare l’evento e assicurarsi che sia un’esperienza piacevole per tutti.
Scopo
Questo incontro ha i seguenti scopi principali:
- Rendere ufficiale il progetto
- Consentire agli stakeholder interni ed esterni di conoscersi e fare rete
- Comunicare le informazioni di base sul progetto
Comuni ostacoli
Assicuratevi che l’evento di avvio non sia una riunione arida e noiosa che si limita a illustrare i dettagli del progetto, ma che sia piuttosto un’esperienza piacevole finalizzata al team-building.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione: