C03 – Inizio del ciclo mensile
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Gestione settimanale, che è un insieme di attività svolte all’inizio di ogni settimana.
Nei progetti di piccole dimensioni, riunisci tutti i membri del team; in quelli di grandi dimensioni, riunisci tutti i team leader, i project manager dei fornitori, i membri del team di gestione e, se necessario, altri stakeholder chiave, per esaminare i seguenti argomenti:
- Rivedi cosa farai nella prossima settimana.
- Esamina i rischi che corrono nella prossima settimana e i problemi esistenti che potrebbero estendersi alla settimana successiva, e annotali nel Registro di Follow-Up.
- Incoraggia i team a limitare il lavoro in corso e a completarlo il prima possibile.
Scopo
Lo scopo principale è garantire che tutti siano allineati e che non ci siano conflitti tra il lavoro dei team e quello dei singoli individui.
Comuni ostacoli
Le seguenti considerazioni possono aiutarti a evitare alcune delle insidie più comuni in questa attività di gestione:
- Non utilizzare questa riunione per verificare le prestazioni (ciò avviene in C01).
- Non utilizzare questa riunione per progettare risposte ai problemi e ai rischi identificati (ciò avviene in D01).
- Condurre la riunione per garantire che non richieda troppo tempo e che venga dedicato tempo sufficiente a ciascun argomento.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione: