D02 – Accettare le consegne completate

I deliverable assegnati ai team leader e ai project manager dei fornitori possono essere completati in qualsiasi giorno, ed è questo il momento per una rapida revisione e approvazione da parte del project manager. L’approvazione in questa attività di gestione è preliminare.

In caso di deliverable importanti o critici, se possibile, richiedere l’approvazione dello sponsor e del cliente.

Scopo

Avere troppo lavoro in corso causa problemi: spreca risorse, può abbassare la qualità e riduce la prevedibilità del progetto. Quando possibile, invece di lavorare su troppi risultati contemporaneamente, è necessario incoraggiare tutti a terminare e chiudere un elemento prima di passare al successivo.

Comuni ostacoli

Approvare un deliverable comporta una responsabilità e alcuni project manager ritardano le approvazioni per sottrarsi a questa responsabilità. Questo è controproducente e andrebbe evitato. Non abbiate paura di assumervi la responsabilità; alcuni dei deliverable che avete approvato potrebbero causare problemi in futuro, ma questi problemi non sono così gravi come avere troppi deliverable in sospeso nel progetto.

Molti deliverable si avvicinano rapidamente a uno stato quasi completo e poi incontrano problemi a causa di piccole difficoltà. Potreste essere tentati di contrassegnarli come completati perché la maggior parte del lavoro è stata completata, ma non dovreste farlo: dovreste approvare solo i deliverable completamente completati.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:

• NUP3: Sii sempre proattivo
• NUP5: Non fare nulla senza uno scopo chiaro