F06 – Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία
Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην ομάδα Κλείσιμο Έργου. Αυτή η ομάδα δραστηριοτήτων εκτελείται όταν το προιόν του έργου έχει ολοκληρωθεί, ή όταν αποφασίσετε να ακυρώσετε το έργο.
Σε αυτό το σημείο ο χορηγός στέλνει ένα μήνυμα σε όλους στον οργανισμό, ανακοινώνοντας το κλείσιμο του έργου και ευχαριστεί όλα τα μέλη της ομάδας.
Σκοπός
Υπάρχουν δύο στόχοι για αυτή την δραστηριότητα διαχείρισης:
- Δείχνει εκτίμηση για τα μέλη της ομάδας, που τα ενθαρρύνει στα μελλοντικά έργα.
- Βοηθάει να κρατάει ενήμερους όλους στον οργανισμό για τα έργα τα οποία πραγματοποιούνται, και τους βοηθάει να είναι ευθυγραμμισμένοι με τους στόχους.
Συχνές Παγίδες
Κρατήστε το μήνυμα σύντομο και ξεκάθαρο. Εάν το έργο ακυρώθηκε ή δεν ήταν επιτυχές, διασφαλίστε ότι το μήνυμα είναι θετικό και ενθαρρύνει τους ανθρώπους να κοιτάνε μπροστά σε καλύτερα έργα στο μέλλον.
Aρχές
Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης: