B03 – Παίρνουμε μια go/no-go απόφαση
Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην Μηνιαία Αρχικοποίηση ομάδα. Αυτή η ομάδα δραστηριοτήτων πραγματοποιείται στην αρχή κάθε μήνα για να μας προετοιμάσει για ένα νέο μηνιαίο κύκλο.
Σε αυτό το σημείο ο χορηγός θα πρέπει να πάρει μια καινούργια go/no-go απόφαση βασισμένη στα αναθεωρημένα πλάνα. Είτε παίρνουν μόνοι τους την απόφαση, είτε οργανωμένα μαζί με άλλους όπως το σύστημα διαχείρισης χαρτοφυλακίου.
Εάν αποφασιστεί να σταματήσει το έργο, οι διαδικασίες τερματισμού του έργου θα τρέξουν, και ο χορηγός θα πρέπει να αποφασίσει εάν θα έχει ή όχι τον κύκλο διαχείρισης μετά το έργο.
Σκοπός
Ο στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι το έργο είναι ακόμη αιτιολογημένο, και να υπενθυμιστεί στον καθένα ότι υπάρχει ένας στόχος για το έργο, πάνω από όλες τις μεμονωμένες ειδικές δραστηριότητες.
Συχνές Παγίδες
Ο χορηγός θα πρέπει να λάβει τη συγκεκριμένη δραστηριότητα σοβαρά, και να μην εγκρίνει αυτόματα το έργο χωρίς έλεγχο. Είναι σημαντικό για τον καθένα να καταλάβει ότι η ακύρωση έργων είναι ενα σημάδι καλής διαχείρισης έργου.
Κάποιες φορές ένα έργο μπορεί να εκτιμηθεί ως αιτιολογημένο όταν αξιολογηθεί απομονωμένα, αλλά μπορεί να μην είναι τόσο αιτιολογημένο όσο άλλα πιθανά έργα που μπορεί να τρέξουν. Έτσι, σαν αποτέλεσμα, μια ολική προοπτική είναι απαραίτητη όταν αξιολογούμε τη συνεχή αιτιολόγηση του έργου, και πραγματοποιείται καλύτερα σε ένα μόνο σύστημα διαχείρισης χαρτοφυλακίου που επιβλέπει όλα τα έργα στον οργανισμό.
Aρχές
Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης: