F03 – Αξιολόγηση της ομάδας δραστηριοτήτων κλεισίματος από άλλους
Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην ομάδα Κλείσιμο Έργου. Αυτή η ομάδα δραστηριοτήτων εκτελείται όταν το προιόν του έργου έχει ολοκληρωθεί, ή όταν αποφασίσετε να ακυρώσετε το έργο.
Ζητήστε από έναν άλλον project manager ή ειδικό στη διαχείριση έργων στον οργανισμό σας να αξιολογήσει τις δραστηριότητες διαχείρισης σας και καταγράψτε τα αποτελέσματα στο Καταχωρητής Υγείας. Εάν η βαθμολογία είναι χαμηλή, αναθεωρήστε κάποιες από τις δραστηριότητες διαχείρισης και μετά επιστρέψτε.
Σκοπός
Αυτή η αξιολόγηση απο άλλους γίνεται με τους παρακάτω δύο στόχους:
- Να διασφαλιστεί ότι είμαστε έτοιμοι να ολοκληρώσουμε αυτή την ομάδα δραστηριοτήτων αλλά και το έργο στο σύνολό του.
- Για να δημιουργηθούν χρήσιμες πληροφορίες που μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την βελτίωση του συστήματος διαχείρισης έργων σε επίπεδο οργανισμού. Ενώ οι αυτόνομες βαθμολογίες είναι σημαντικές, η τάση των βαθμολογιών όλων των έργων στον οργανισμό είναι πιό σημαντική.
Συχνές Παγίδες
Ένας συχνός κίνδυνος είναι ότι το άτομο που ελέγχει τη δουλειά σας μπορεί να διστάζει να αναδείξει προβλήματα, φοβούμενος ότι μπορεί να το πάρετε προσωπικά. Εξαρτάται από εσάς να δημιουργήσετε μια σχέση που θα τους εξασφαλίζει ότι θα μπορούν να αισθανθούν άνετα και να είναι ειλικρινείς.Aρχές
Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης: