C04 – Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία
Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην Εβδομαδιαία Διαχείριση ομάδα, που είναι μια ομάδα δραστηριοτήτων που διεξάγονται στην αρχή κάθε εβδομάδας.
Στείλτε ένα σύντομο μήνυμα σε καθέναν που εμπλέκεται στο έργο, και ενημερώστε τους για το τι πρόκειται να συμβεί την ερχόμενη εβδομάδα, όπως επίσης και για τους κινδύνους που μπορεί να το επηρεάσουν, αλλά και για τα πλάνα για να ανταποκριθούμε σε αυτούς τους κινδύνους.
Σκοπός
Ο σκοπός είναι να διασφαλιστεί ότι ο καθένας είναι ευθυγραμμισμένος με το συνολικό στόχο του έργου, και ότι δε θα υπάρχουν συγκρούσεις μεταξύ των εργασιών ομάδων, προμηθευτών και μεμονωμένων ατόμων.
Συχνές Παγίδες
Μην προσθέτετε υπερβολική λεπτομέρεια σε αυτό το μήνυμα και κρατήστε το απλό και υψηλού επιπέδου.
Aρχές
Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης: