C03 – Έναρξη του εβδομαδιαίου κύκλου
Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην Εβδομαδιαία Διαχείριση ομάδα, που είναι μια ομάδα δραστηριοτήτων που διεξάγονται στην αρχή κάθε εβδομάδας.
Σε μικρά έργα, συγκεντρώστε όλα τα μέλη της ομάδας, ενώ σε μεγάλα, συγκεντρώστε όλους τους ηγέτες των ομάδων, τους project managers των προμηθευτών, τα μέλη διαχείρισης των ομάδων, και αν απαιτηθεί, και άλλους εμπλεκόμενους κλειδιά για τα παρακάτω θέματα:
- Ελέγξτε τι πρόκειται να κάνετε την ερχόμενη εβδομάδα.
- Ελέγξτε τους κινδύνους της ερχόμενης εβδομάδας και τα υπάρχοντα θέματα που μπορεί να επεκταθούν και στην επόμενη εβδομάδα, και κατγράψτε τα στο Καταχωρητής Επόμενων Ενεργειών.
- Ενθαρρύνετε τις ομάδες να περιορίσουν την work in progress, και να πραγματοποιήσουν την in-progress εργασία όσο το δυνατόν πιο γρήγορα.
Καταχωρητής Επόμενων Ενεργειών template
Σκοπός
Ο κύριος σκοπός είναι η διασφάλιση ότι καθένας είναι ευθυγραμμισμένος, και ότι δε θα υπάρχουν συγκρούσεις μεταξύ των εργασιών ομάδων ή μεμονωμένων ατόμων.
Συχνές Παγίδες
Τα παρακάτω μπορεί να σε βοηθήσουν για να αποτραπούν κάποιες από τις πιο συχνές παγίδες στη συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης:
- Μη χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη συνάντηση για τον έλεγχο της απόδοσης (αυτό γίνεται στο C01).
- Μη χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη συνάντηση για τον σχεδιασμό απαντήσεων για τα αναγνωρισθέντα θέματα και κινδύνους (αυτό γίνεται στο D02).
- Διοργανώστε τη συνάντηση έτσι ώστε να διασφαλιστεί ότι δε θα πάρει πολύ χρόνο, και ότι αρκετός χρόνος υπάρχει για κάθε θέμα.
Aρχές
Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης: