A09 – Έναρξη του έργου
Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην ομάδα Αρχικοποίηση έργου. Οι ομάδες αυτές δραστηριοτήτων τρέχουν στη αρχή για να μας προετοιμάσουν για το έργο.
Εάν το έργο έχει εγκριθεί στο A08, είναι ώρα για τον πελάτη και τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές να συναντηθούν, και να ξεκινήσουν το έργο με μια εκδήλωση έναρξης.
Είναι καλύτερο να διαρκέσει όλη τη μέρα η εκδήλωση έναρξης, και προτιμότερο έξω από τον οργανισμό. Ο project manager και τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας διαχείρισης έργου (εάν υπάρχουν) διοργανώνουν την εκδήλωση και διασφαλίζουν ότι είναι μια ευχάριστη εμπειρία για όλους.
Σκοπός
Η συγκεκριμένη συνάντηση έχει τους παρακάτω στόχους:
- Να γίνει το έργο επίσημο
- Να επιτραπεί στους εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους να μάθουν ο ένας τον άλλον και να δικτυωθούν
- Να επικοινωνηθούν οι βασικές πληροφορίες σχετικά με το έργο
Συχνές Παγίδες
Διασφαλίστε ότι η εκδήλωση έναρξης δεν είναι μια ξερή, βαρετή συνάντηση που ασχολούμαστε μόνο με τις λεπτομέρειες του έργου, αλλά μια ευχάριστη εμπειρία που προάγει το χτίσιμο της ομάδας.
Aρχές
Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης: