A06 – 識別風險和計劃應對措施

與關鍵團隊成員展開研討工作坊，首先識別風險，然後針對它們規劃應對措施。將相關信息保存在 跟進登記冊 中。

根據確定的風險和規劃的應對措施，您可能還需要調整 項目描述 和 可交付成果分佈圖 的內容。

如果以前做過類似項目，可以查看歸檔文件，進一步了解與項目有關的風險。

跟進登記冊模板

項目描述模板

目的

識別風險主要是為了主動規劃應對措施，因為在風險出現之前而不是之後進行管制，難度和成本都要低得多。

常見隱患

遵循以下幾點有助於避免風險管理中的常見問題：

• 記錄風險項時不能模糊籠統。
• 記錄風險應對措施項時不能模糊籠統，必須切實可行，易於確切評估。
• 不要將不確定事件的潛在影響記錄為風險，不確定事件本身才是我們必須評估的，它們才能稱之為風險。
• 為每項風險安排一名負責跟進行動的監管人。不要只讓少數幾個團隊成員，而應該讓多數團隊成員，來共同承擔這一職責。

原則

以下原則在本管理活動中起了重要作用：

• NUP2: 保留及善用精力與資源。
• NUP3: 時刻保持積極主動。
• NUP4: 最弱一環定斷鎖鏈強弱。
• NUP5: 沒有明確目的之前不要做任何事情。
• NUP6: 使用可重複的元素。

Note: NUPP is not translated into 漢語 yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.