A04 – 描述項目
本管理活動屬於 項目發動儀式 組。這組活動發生在開始時，能幫助我們為項目做准備。
開展研討工作坊收集信息並准備 項目描述，其中包括以下信息：
- 目標和預期收益
- 預期成本和持續時間
- 要求和質量期望
- 概括說明範圍之內和以外的元素
- 持份者列表
項目描述要求的部分信息此時可能還不存在，您可以暫時重點說明現有信息，剩下的以後再添加。無論怎樣，這份文件需要在整個項目進展過程中隨時修改和完善。
如果以前做過類似項目，可以查看歸檔文件，利用相關信息來准備一份更加切實的說明書。
目的
這份文件有助於讓我們在執行過程中，與項目的基本目標保持一致。這對新的團隊成員、上級經理或者團隊以外的其他人員來說，都是了解項目情況的重要資源。
常見隱患
這份文件即使再詳實准確，也比實際工作者所假設的程度要低。請確保創建的文檔能起到應有的作用，而不僅僅滿足於項目管理規定的預想概念。
簡明扼要說明每個事項。避免公司聲明行文空洞的典型弊病。
原則
以下原則在本管理活動中起了重要作用：
Note: NUPP is not translated into 漢語 yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.