本管理活动属于 项目后管理 活动组：从项目结束后开始3-6个月的周期活动，持续1-5年。可将本活动组与中心项目组合管理系统中的其他已完成项目的活动组合并。
同样由项目发起人负责本周期，除非发起人已将这一职责移交给他人。
发送简短信息宣布项目可实现的收益以及提高收益的规划。可以与组织中的小范围被授权人员（例如经理和主任）分享，也可以和全体人员分享。最好是与全体人员分享。
这可以不断提醒收件人，那些已完成的项目是为了他们的利益，他们需要在目前和今后的项目中都考虑这一点。
考虑以下几点，可以帮助您避免最常见的问题：
以下原则在本管理活动中起了重要作用：