D02 – 接受完成的可交付成果

本管理活动属于 每日管理 活动组。每天都要完成。


可交付成果被分配给团队负责人和供应商项目经理后可能在任何一天完成,这时该由项目经理进行快速检查和审批了。本管理活动中的审批为初步审批。

对于重大可交付成果,如可能,应通过发起人和客户的审批。

目标

多项工作齐头并进行会引发问题,这样浪费资源,还可能降低质量,并且降低产品的可预测性。可能的话,不要同时处理太多可交付成果,您得鼓励大家完成和结束一项后,再处理下一项。

常见问题

审批可交付成果需要负责任,有些项目经理会延迟审批以避免这一责任。这只会事与愿违,应该避免这种做法。不要害怕承担责任;您批准的有些可交付成果将来或许会出现问题,但比起项目中有太多未处理的可交付成果,前者没有那么严重。

许多可交付成果在即将完成时,由于几个小难点而遇到问题。您可能会忍不住将他们标记为完成,因为大多数工作都已完成,但您不应该这么做,而只能批准那些确实已全部完成的可交付成果。

原则

以下原则在本管理活动中起了重要作用: