本管理活动属于每月启动组。在每月初完成本组活动，从而为为新的月度周期做好准备。
给大家发信息，告诉他们预计下个月将取得的成绩和存在的风险。重要的是让大家知道他们在整体项目所取得成绩中发挥的作用。
主要目标是确保项目参与人员仍然与整体目标保持一致，不要只局限于为各自独立的专业活动做贡献。
信息必须简明扼要，把重点放在预期成绩，而不是规划的任务上。
以下原则在本管理活动中起了重要作用：