本管理活动属于 每周管理 组，可在每周开始时完成这组活动。
给参与项目的每个人发送简短信息，告诉他们下周的工作重点、可能影响到工作的风险，以及这些风险的应对规划。
目标是确保大家都能与项目的整体目标保持一致，个人、团队和供应商之间的工作没有冲突。
信息中不要包含太多细节，只要简单概括事项即可。
以下原则在本管理活动中起了重要作用：