F06 – Спрямувати фокусовану комунікацію
Цей управлінський крок належить до етапу Закриття проєкту. Цей етап настає, коли продукт проєкту готовий, або коли ми вирішили скасувати проєкт.
На цьому кроці спонсор надсилає повідомлення всім співробітникам в організації, повідомляючи про закриття проєкту та дякуючи всім членам команди.
Мета
Ця управлінська діяльність має дві мети:
- Це демонструє вдячність членам команди, що мотивує їх до участі в майбутніх проєктах.
- Це допомагає тримати всіх співробітників організації в курсі проєктів, що реалізуються в організації, і допомагає їм узгоджувати свої дії з поставленими цілями.
Поширені помилки
Ваше повідомлення має бути коротким і ясним. Якщо проєкт було скасовано або він не був результативним, зробіть так, щоб ваше повідомлення було позитивним і заохочувало людей сподіватися на кращі проєкти в майбутньому.
Принципи
Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності: