F01 – Передати продукт
Цей управлінський крок належить до етапу Закриття проєкту. Цей етап настає, коли продукт проєкту готовий, або коли ми вирішили скасувати проєкт.
Коли проєкт завершено, нам потрібно отримати схвалення й передати продукт внутрішньому або зовнішньому замовнику. У випадку скасування проєкту це може знадобитися, а може і не знадобитися.
Іноді замовник приймає продукт, але узгоджує з вами перелік додаткових завдань, які ви маєте виконати протягом певного часу. У таких випадках ви можете продовжити і закрити проєкт, а решту робіт передати команді підтримки/супроводу.
Мета
Мета полягає в офіційній передачі та прийманні продукту, що є передумовою для повного закриття проєкту. Пам’ятайте, що наявність проєктів, які майже готові, але заморожені на останній стадії — марна трата ресурсів і ускладнюють управління вашим портфоліо. Найкраще завершити ці майже готові проєкти і перейти до нових починань.
Поширені помилки
Цей управлінський крок є основним у закритті проєкту. Він може бути складним і тривалим, якщо ви не поставилися до проміжних закриттів достатньо серйозно.
Коли це можливо, шукайте схвалення спонсора та замовника щодо основних результатів проєкту, коли вони завершені, а не наприкінці проєкту. Це спрощує остаточне закриття.
Принципи
Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності: