A10 – Спрямувати фокусовану комунікацію
Ця управлінська дія належить до етапу Запуск проєкту. Ця група дій виконується на самому початку, щоб підготуватися до реалізації проєкту.
Додайте в організації оголошення про старт проєкту (або його еквівалент для віртуальних команд). Надішліть усім електронного листа й розкажіть, чому організація вирішила взятися за проєкт, і чим він буде корисний для неї.
Мета
У багатьох організаціях проєкти починаються й закінчуються без чіткого повідомлення. У результаті більшість співробітників (і навіть менеджерів) не знають, які проєкти ведуться в організації. Це, в свою чергу, призводить до того, що кожен зосереджується на своїй спеціалізованій діяльності, не маючи уявлення про проект в цілому, не маючи можливості узгоджувати свої дії з цілями та належним чином співпрацювати з усіма іншими членами команди. Сфокусована комунікація дає можливість уникнути деяких з цих проблем, завдяки створенню атмосфери залученості та заохоченню співпраці.
Поширені помилки
Ви не зможете проявити себе якнайкраще, якщо не будете в захваті від проєкту. А коли ви в захваті, ви маєте бути здатні передати цей настрій у своїх повідомленнях і створювати подібне відчуття в інших. Уникайте «сухої» та нудної комунікації.
Принципи
Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності: