A06 – Визначити ризики та запланувати заходи реагування
Ця управлінська дія належить до етапу Запуск проєкту. Ця група дій виконується на самому початку, щоб підготуватися до реалізації проєкту.
Проведіть робочі зустрічі з ключовими членами команди, щоб спочатку визначити ризики, а потім запланувати дії щодо їх усунення. Збережіть інформацію в Реєстрі подальших дій.
На підставі виявлених ризиків і запланованих заходів реагування вам може знадобитися корекція Резюме проєкту, а також Карти результатів.
Якщо подібний проект вже був реалізований раніше, перегляньте його архів, щоб дізнатися більше про ризики, пов’язані з вашим проєктом.
Мета
Основною причиною виявлення ризиків є проактивне планування реагування на них, адже набагато простіше й дешевше запобігати ризикам до їхньої матеріалізації, а не боротися з ними після.
Поширені помилки
Нижче наведені дії допоможуть вам уникнути деяких найпоширеніших «підводних каменів» в управлінні ризиками:
- Не записуйте загальні, неясні моменти як ризики.
- Не записуйте загальні, неясні моменти як відповідні заходи реагування на ризик. Плануйте лише реалістичні заходи реагування, які можливо реалізувати та оцінити.
- Не записуйте потенційні наслідки невизначених подій як ризики. Нам потрібно оцінювати самі невизначені події, і саме їх ми називаємо ризиками.
- Призначте відповідального, який відповідатиме за подальші дії щодо кожного ризику. Найкраще розподілити цю відповідальність між багатьма членами команди, а не тільки між кількома з них.
Принципи
Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності: