D02 – Прийняти кінцеві результати роботи
Ця управлінська діяльність належить до групи Щоденні дії. Вона виконується щодня.
Роботи, які виконують керівники напрямку й постачальники, можуть бути завершені в будь-який день. Менеджер проєкту має їх швидко розглянути й затвердити. Затвердження в цій управлінській діяльності є попереднім.
У разі великих або критично важливих кінцевих результатів, якщо це можливо, зверніться за погодженням до спонсора та замовника.
Мета
Занадто великий обсяг незавершених завдань призводить до проблем. Це марна трата ресурсів, це може знизити якість і зменшити передбачуваність проєкту. За можливості, замість того, щоб працювати над надто великою кількістю завдань одночасно, закликайте всіх завершити й закрити поточне завдання, перш ніж переходити до наступного.
Поширені помилки
Затвердження завдання тягне за собою відповідальність, і деякі менеджери проєктів відкладають погодження результатів, щоб уникнути цієї відповідальності. Це контрпродуктивно, і цього слід уникати. Не бійтеся брати на себе відповідальність; деякі з затверджених вами кінцевих результатів можуть спричинити проблеми в майбутньому, але ці проблеми не такі серйозні, як надмірна кількість незавершених результатів у проєкті.
Багато завдань швидко наближаються до майже завершеного стану, а потім виникають проблеми через кілька невеликих труднощів. У вас може виникнути спокуса позначити їх як виконані, оскільки більшу частину роботи зроблено, але не варто цього робити. Ви маєте затверджувати лише ті завдання, які повністю завершені.
Принципи
Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності: