Вступ


P3.express використовує простий процес, як показано на схемі вище. Цей процес складається з 33 управлінських кроків, розділених на 7 етапів. Натисніть на будь-який крок на схемі, щоб відкрити її опис, або просто почніть з першого кроку, A01.

Принципи

Робота, що виконується в рамках проєкту P3.express, повинна відповідати Майже універсальним принципам проектів (NUPP). Сам проєкт P3.express також був розроблений відповідно до NUPP.

Організація

За дії з управління проєктом відповідає команда управління проєктом, яка складається з одного або більше членsd команди, залежно від розміру та складності проєкту. Менеджер проєкту очолює цю команду й несе відповідальність за реалізацію управлінських кроків. Ця особа звітує перед зовнішнім менеджером проєкту з боку замовника (якщо такий є), а також перед внутрішнім спонсором, який є старшим менеджером, відповідальним за кінцевий результат проєкту, за його фінансування та забезпечення ресурсами тощо.

У проєкті є одна команда розробки або більше. Кожна внутрішня команда розробки, що складається зі співробітників вашої організації, очолюється керівником напрямку, який звітує перед своїм функціональним менеджером (якщо такий є), а також перед менеджером проєкту. Кожну зовнішню виробничу команду (підрядники) очолює менеджер проєкту з боку підрядника, який звітує перед своїми внутрішніми менеджерами, а також перед менеджером проєкту.

Документи

У P3.express використовуються такі документи:

Шаблони можна використовувати як є, або використовувати як посібник для створення індивідуальних налаштувань.

Важливо мати єдине місце для зберігання документів проєкту з автоматизованим резервним копіюванням, віддаленим доступом, аутентифікацією та авторизацією. Якщо у вашій організації немає такої платформи, можна використовувати одне з наступних рішень з відкритим вихідним кодом, що враховує конфіденційність:

Якщо команда не перебуває в одному приміщенні, вам також знадобиться платформа для командного чату. Нижче наведено кілька варіантів з відкритим вихідним кодом, що забезпечують конфіденційність:

Важливо негайно фіксувати ризики, проблеми та запити на зміни в Реєстрі подальших дій. З огляду на це, вам потрібно налаштувати систему таким чином, щоб зробити доступ до реєстру максимально простим, включаючи доступ з мобільного телефону. Якщо це неможливо, використовуйте особистий блокнот, щоб зробити записи, а потім якнайшвидше перенесіть їх до реєстру. Нижче наведено кілька додатків для ведення нотаток з відкритим кодом, які не порушують конфіденційність, і які можна використовувати як проксі-сервер:

Адаптація

Ви можете вносити зміни до P3.express, щоб він краще відповідав оточенню вашого проєкту. А втім, будьте обережні, щоб не зашкодити внутрішній узгодженості вашої системи, і не ускладнюйте її. Зазвичай краще почати з оригінальної форми P3.express і поступово змінювати її відповідно до ваших потреб, уточнюючи свій вибір шляхом перевірки та адаптації.

Застосування

Якщо у вашого проєкту немає зовнішнього замовника та зовнішніх підрядників, у проєкті буде лише одна точка зору на проєкт; в іншому випадку кожна організація, залучена до проєкту, матиме свою власну точку зору. Все в P3.express слід розглядати з вашої точки зору на проєкт; наприклад, коли ви описуєте обґрунтування проєкту в документі з резюме проєкту, описуйте своє власне обґрунтування, а не обґрунтування зовнішнього замовника. P3.express — це не єдина система для всіх учасників проєкту. Це система для управління вашим проєктом і з вашими власними критеріями.

Окрім документів, коли обмірковуєте ролі в проєкті, завжди враховуйте ракурс або кут зору. Ви можете бути «менеджером проєкту» з вашого погляду, але з точки зору замовника ви будете вважатися «менеджером проєкту з боку підрядника», а з точки зору ваших підрядників — «менеджером проєкту з боку замовника».

Хронологія

Перша версія P3.express була опублікована в червні 2016 року, після чого були внесені дві незначні правки в 2018 і 2020 роках. Проєкт другої версії P3.express був опублікований у березні 2021 року для збору коментарів від громадськості, а фінальна версія вийшла у травні 2021 року.

У грудні 2022 року було опубліковано перший проєкт micro.P3.express, який є модифікацією P3.express, адаптованою для мікропроєктів з 1 до 7 членів команди.