F06 – Voer een gerichte communicatie
Deze managementactiviteit behoort tot de Projectafsluiting groep. Deze activiteitengroep wordt uitgevoerd wanneer het product van het project is voltooid, of wanneer u besluit het project te annuleren.
Op dit punt stuurt de sponsor een bericht naar iedereen in het bedrijf. Daarin kondigt hij de afsluiting van het project aan en bedankt hij alle teamleden.
Doel
Er zijn twee doelen voor deze managementactiviteit. Ten eerste toont het waardering voor de teamleden, wat hen aanmoedigt voor toekomstige projecten. Daarnaast helpt het om iedereen op de hoogte te houden van de projecten die in het bedrijf worden gedaan, en helpt hen op één lijn te zitten met de doelstellingen.
Veelvoorkomende valkuilen
Houd de boodschap kort en duidelijk. Als het project werd geannuleerd of als het niet succesvol was, zorg er dan voor dat uw boodschap positief is en mensen aanmoedigt om uit te kijken naar betere projecten in de toekomst.
Uitgangspunten
De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit: