B04 – Lanceer de maandelijkse cyclus
Deze managementactiviteit behoort tot de Maandelijkse initiatie groep. Deze groep activiteiten worden aan het begin van elke maand uitgevoerd om ons voor te bereiden op een nieuwe maandelijkse cyclus.
Wanneer u de goedkeuring in B03 heeft gekregen, is het tijd om een kick-off meeting voor de maandelijkse cyclus te houden.
Doel
Deze managementactiviteit heeft twee doelen:
- Teambuilding
- De stakeholders informeren over het plan voor de komende maand
Veel voorkomende valkuilen
Beperk de kick-off niet tot saaie, droge toespraken en een overzicht van de komende maand. Creëer in plaats daarvan een aangename ervaring voor iedereen, want het teambuildingsaspect van deze vergadering heeft prioriteit. U kunt het hele team verzamelen en betrek hier ook externe belanghebbenden bij als dat mogelijk is. Ga bijvoorbeeld samen wandelen of laat een lunch verzorgen om ervoor te zorgen dat aan de twee hoofddoelen wordt voldaan.
Uitgangspunten
De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit: