F01 – Het product overhandigen

Wanneer het project is afgerond, moeten wij de goedkeuring krijgen en het product overhandigen aan de interne of externe klant. In het geval dat het project geannuleerd wordt, kan dit wel of niet nodig zijn.

Soms aanvaardt de klant de producten, maar stemt met u in over een lijst van extra taken die u binnen een bepaalde tijd moet uitvoeren. In zo’n geval kunt u doorgaan en het project afsluiten, en de resterende activiteiten overdragen aan een support/onderhoudsteam.

Doel

Het doel is om een officiële overdracht en goedkeuring voor het product te hebben, wat een voorwaarde is voor het volledig afsluiten van het project. Vergeet niet dat het hebben van projecten die bijna klaar zijn, maar bevroren zijn in hun laatste stadia, een verspilling van middelen is en uw portfoliobeheer ingewikkeld maakt. Het is het beste om dingen af te sluiten en verder te gaan met nieuwe inspanningen.

Veel voorkomende valkuilen

Deze managementactiviteit is de belangrijkste afsluiting in het project. Het kan ingewikkeld en tijdrovend zijn als u de tussenliggende afsluitingen niet serieus genoeg heeft genomen. Vraag goedkeuring van de sponsor en de klant voor de belangrijkste deliverables van het project wanneer ze klaar zijn, in plaats van aan het eind van het project. Dat maakt de uiteindelijke afsluiting eenvoudiger.

Uitgangspunten

De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit:

• NUP3: Wees altijd proactief
• NUP5: Doe niets zonder duidelijk doel