A09 – Lanceer het project
Deze managementactiviteit behoort tot de groep projectinitiatie. Deze groep activiteiten wordt aan het begin uitgevoerd om ons voor te bereiden op het project.
Als het project is goedgekeurd in A08, is het tijd voor alle belanghebbenden om samen te komen, en het project te lanceren met een kick-off-evenement.
Het is het beste om een hele dag uit te trekken voor het kick-off-evenement, bij voorkeur buiten het bedrijf. De projectmanager en de rest van het managementteam (indien aanwezig) faciliteren het evenement en zorgen ervoor dat het voor iedereen een prettige ervaring is.
Doel
Deze bijeenkomst heeft de volgende hoofddoelen:
- Het project officieel maken
- De interne en externe belanghebbenden de gelegenheid geven om elkaar te leren kennen en te netwerken
- Het communiceren van de basisinformatie over het project
Veel voorkomende valkuilen
Zorg ervoor dat de startbijeenkomst geen droge, saaie bijeenkomst is waar alleen de details van het project worden doorgenomen, maar een aangename ervaring die wordt gebruikt voor teambuilding.
Uitgangspunten
De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit: