C04 – Voer een gerichte communicatie
Deze managementactiviteit behoort tot de groep weekelijks beheer; een groep activiteiten die aan het begin van elke week worden uitgevoerd.
Stuur een kort bericht naar iedereen die bij het project betrokken is. Geef duidelijkheid over wat er de komende week gedaan gaat worden en over de risico’s die daarop van invloed kunnen zijn. Bespreek ook over de plannen om op die risico’s te reageren.
Doel
Het doel is ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit met het algemene doel van het project, en dat er geen conflicten ontstaan tussen de werkzaamheden van individuen, teams, en leveranciers.
Veel voorkomende valkuilen
Ga in dit bericht niet te veel in detail en houd het liever eenvoudig en high-level.
Uitgangspunten
De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit: