Z3 – Балансиране на ресурсите
Тази управленска дейност принадлежи към Дневния цикъл. Дейностите в този цикъл могат да се изпълняват всеки ден с цел реализиране на стратегията за генериране на Стойност.
Какво
Тази дейност помага на спонсорите да получат ресурси за своите програми и проекти, особено когато има конкуренция между тях.
Защо
Системата за управление на портфолио трябва да предлага тази помощ на спонсорите от цялостна перспектива, за да гарантира,
- че те могат да получат ресурсите, необходими за техните програми и проекти, и
- ако множество програми и проекти се конкурират за сходни ресурси, разпределенията са съгласувани с Матрицата за генериране на Стойност.
Кой
Мениджърът на портфолиото и спонсорите на програми и проекти работят заедно в тази дейност.
Как
Когато има конкуренция между програми и проекти, мениджърът на портфолиото трябва да се опитва да балансира разпределенията на ресурсите въз основа на Матрицата за генериране на Стойност. Когато има несъгласие между спонсорите и мениджъра на портфолиото, мениджърът на портфолиото има право да взема решения до прага, документиран в Описанието на портфолиото. Ако решението надхвърля прага, той трябва да проведе извънреден Шестмесечен цикъл.
Всички организационни политики и процеси, свързани с ресурсите, документирани в Описанието на портфолиото, трябва да се следват внимателно в тази дейност.