F06 – Genomför en riktad kommunikation

Denna ledningsaktivitet tillhör gruppen Projektavslutning. Denna aktivitetsgrupp genomförs när projektets produkt är färdig, eller när du beslutar att avbryta projektet.

Vid denna tidpunkt skickar sponsorn ett meddelande till hela organisationen där hen meddelar att projektet har avslutats och tackar alla teammedlemmar för deras insatser.

Syfte

Denna ledningsaktivitet har två syften:

Den visar uppskattning för teammedlemmarna, vilket motiverar dem inför framtida projekt.
Den hjälper till att hålla alla informerade om projekten i organisationen och bidrar till att skapa gemensam förståelse och målinriktning.

Vanliga fallgropar

Håll meddelandet kort och tydligt. Om projektet har avbrutits eller inte var framgångsrikt, se till att budskapet ändå är positivt och uppmuntrar människor att se fram emot bättre projekt i framtiden.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:

NUP3: Var alltid proaktiv.
NUP4: Kom ihåg att en kedja är bara så stark som sin svagaste länk.
NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.

Note: NUPP is not translated into Svenska yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.