D02 – Acceptera färdigställda leveranser

Leveranser som tilldelats teamledare och leverantörsprojektledare kan färdigställas vilken dag som helst, och då är det dags för projektledaren att snabbt granska och preliminärt godkänna dem.

Vid större eller kritiska leveranser bör du, om möjligt, även be om godkännande från projektets sponsor och kunden.

Syfte

Att ha för många leveranser pågående samtidigt orsakar problem – det slösar resurser, kan sänka kvaliteten och minskar projektets förutsägbarhet. När det är möjligt bör du uppmuntra alla att slutföra och stänga en leverans innan de påbörjar nästa.

Vanliga fallgropar

Att godkänna en leverans innebär ansvar, och vissa projektledare skjuter upp godkännandet för att undvika det ansvaret. Detta är kontraproduktivt och bör undvikas. Var inte rädd för att ta ansvar – vissa leveranser som du godkänt kan orsaka problem i framtiden, men dessa problem är mindre än de som orsakas av att ha för många öppna leveranser i projektet.

Många leveranser når snabbt ett “nästan färdigt” stadium och fastnar på grund av några små hinder. Du kan känna dig frestad att markera dem som färdiga eftersom det mesta redan är gjort, men det ska du inte göra – godkänn bara leveranser som verkligen är helt färdiga.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:

• NUP3: Var alltid proaktiv.
• NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.

Note: NUPP is not translated into Svenska yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.