A07 – Låt projektinitieringen granskas av en kollega
Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Projektinitiering. Denna grupp av aktiviteter körs i början för att förbereda oss inför projektet.
Vid det här laget är projektinitieringen nästan färdig, och det är dags att be en annan projektledare inom organisationen att hjälpa till genom att genomföra en kollegial granskning (peer review) av dina styrningsaktiviteter. Du ska dokumentera resultatet i Hälsoregistret (Health Register).
Om poängen är för låg kan det vara nödvändigt att arbeta mer med de tidigare styrningsaktiviteterna innan du går vidare till nästa steg. Men ännu viktigare är att identifiera grundorsaken till det låga resultatet och fundera på hur du kan undvika samma problem i framtiden.
Syfte
Det huvudsakliga syftet är att stanna upp och kontrollera om dina ledningsaktfungerar som de ska. Att låta en extern person granska ditt arbete är värdefullt, eftersom du själv kan vara för nära arbetet för att se vissa problem. Dessutom är detta ett tillfälle för personer som leder olika projekt i organisationen att se varandras arbete och lära sig mer under processen.
Vanliga fallgropar
En vanlig risk är att personen som granskar ditt arbete kan tveka att påpeka problem, av rädsla för att det ska tas personligt. Det är upp till dig att skapa en relation som gör att de kan känna sig bekväma och vara ärliga.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
- NUP1: Föredra resultat och sanning framför lojaliteter.
- NUP3: Var alltid proaktiv.
- NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.
Note: NUPP is not translated into Svenska yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.