C03 – Starta den veckovisa cykeln
Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Veckovis styrning, som består av aktiviteter som görs i början av varje vecka.
I små projekt, samla hela projektteamet; och i större projekt, samla alla teamledare, leverantörers projektledare, medlemmar i ledningsgruppen och vid behov andra viktiga intressenter, för att gå igenom följande punkter:
- Gå igenom vad som ska göras under den kommande veckan.
- Gå igenom de risker som finns inför veckan och befintliga problem som kan påverka den, och registrera dem i Uppföljningsregistret.
- Uppmuntra teamen att begränsa sitt pågående arbete och slutföra det som redan är påbörjat så snabbt som möjligt.
Syfte
Huvudsyftet är att säkerställa att alla är samordnade och att det inte uppstår konflikter mellan teamens och individernas arbete.
Vanliga fallgropar
Följande punkter hjälper dig att undvika vanliga misstag i denna ledningsaktivitet:
- Använd inte detta möte för att kontrollera prestationer (det görs i C01).
- Använd inte detta möte för att utforma åtgärdsplaner för identifierade problem och risker (det görs i D01).
- Underlätta mötet så att det inte tar för mycket tid, men att varje punkt ändå får tillräcklig uppmärksamhet.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
- NUP4: Kom ihåg att en kedja är bara så stark som sin svagaste länk.
- NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.
Note: NUPP is not translated into Svenska yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.