A10 – Kicka igång projektet
Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Projektinitiering. Denna grupp av aktiviteter körs i början för att förbereda oss inför projektet.
Om projektet har godkänts i A08, är det dags för kundens och leverantörens intressenter att samlas och starta projektet med ett kick-off-event.
Det är bäst att avsätta en hel dag för kick-offen, gärna på en plats utanför organisationens lokaler. Projektledaren och övriga medlemmar i ledningsteamet (om det finns några) bör facilitera evenemanget och se till att det blir en trevlig upplevelse för alla.
Syfte
Detta möte har följande huvudsakliga syften:
- Att göra projektet officiellt
- Att låta interna och externa intressenter lära känna varandra och nätverka
- Att kommunicera grundläggande information om projektet
Vanliga fallgropar
Säkerställ att kick-offen inte blir ett torrt, tråkigt möte som enbart går igenom detaljer i projektet – det ska vara en positiv upplevelse med fokus på teambuilding.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
- NUP3: Var alltid proaktiv.
- NUP4: Kom ihåg att en kedja är bara så stark som sin svagaste länk.
- NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.
Note: NUPP is not translated into Svenska yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.