A04 – Beskriv projektet

Genomför workshops för att samla in information och förbereda en Projektbeskrivning som innehåller följande information:

• Syfte och förväntade nyttor
• Förväntad kostnad och varaktighet
• Krav och kvalitetsförväntningar
• En övergripande beskrivning av vad som ingår och inte ingår i projektets omfattning
• En lista över intressenter

Viss information som krävs för Projektbeskrivningen finns inte tillgänglig i det här skedet – du bör därför fokusera enbart på den information som finns just nu, och lägga till resten senare. Oavsett detta kommer dokumentet att uppdateras och förfinas under projektets gång.

Om ett liknande projekt har genomförts tidigare, kontrollera dess arkiv och använd den informationen för att skapa en mer realistisk beskrivning.

Project Description template

Syfte

Detta dokument hjälper oss att hålla oss i linje med projektets övergripande mål under hela genomförandet. Det fungerar också som en utmärkt referens för nya teammedlemmar, chefer på högre nivå eller andra personer utanför teamet, för att förstå vad projektet handlar om.

Vanliga fallgropar

Det finns en optimal nivå av detaljrikedom och noggrannhet för det här dokumentet – en nivå som ofta är lägre än vad praktiker antar. Säkerställ att du skapar ett dokument som verkligen fyller sitt syfte, snarare än att bara uppfylla någon förutbestämd idé om “rätt” projektledning.

Beskriv allt tydligt och kortfattat. Undvik de vanliga företagsformuleringarna som inte säger någonting i praktiken.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:

• NUP2: Bevara och optimera energi och resurser.
• NUP4: Kom ihåg att en kedja är bara så stark som sin svagaste länk.
• NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.
• NUP6: Använd återanvändbara/upprepbara element.

Note: NUPP is not translated into Svenska yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.