A06 – Identifiera risker och planera åtgärder
Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Projektinitiering. Denna grupp av aktiviteter körs i början för att förbereda oss inför projektet.
Genomför workshops med nyckelpersoner i teamet för att först identifiera risker och därefter planera åtgärder mot dem. Dokumentera informationen i Uppföljningsregistret (Follow‑Up Register).
Baserat på de identifierade riskerna och planerade åtgärderna kan det vara nödvändigt att justera Projektbeskrivningen och Leverabelkartan.
Om ett liknande projekt har genomförts tidigare, kontrollera dess arkiv för att få insikter om risker som kan vara relevanta även för ditt projekt.
Syfte
Huvudsyftet med att identifiera risker är att kunna planera åtgärder proaktivt – det är nämligen mycket enklare och billigare att hantera risker innan de inträffar än efteråt.
Vanliga fallgropar
Följande punkter hjälper dig att undvika några av de vanligaste misstagen inom riskhantering:
- Dokumentera inte allmänna eller otydliga punkter som risker.
- Dokumentera inte allmänna eller otydliga punkter som riskåtgärder – skapa bara konkreta, genomförbara åtgärder som går att utvärdera.
- Dokumentera inte de potentiella konsekvenserna av osäkra händelser som risker – det är själva de osäkra händelserna vi ska utvärdera, och det är dessa vi kallar risker.
- Tilldela en ansvarig person (en “custodian”) för uppföljning av varje risk. Det är bäst att sprida detta ansvar mellan flera teammedlemmar, snarare än att koncentrera det till ett fåtal.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
- NUP2: Bevara och optimera energi och resurser.
- NUP3: Var alltid proaktiv.
- NUP4: Kom ihåg att en kedja är bara så stark som sin svagaste länk.
- NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.
- NUP6: Använd återanvändbara/upprepbara element.
Note: NUPP is not translated into Svenska yet. If you're interested, you can join the community of contributors and translate it: more information is available on the translation guide.