Z3 – Balanssoi resurssit
Tämä hallintoaktiviteetti on osa päiväsykliä. Aktiviteetit tässä syklissä voidaan suoritta minä päivän vaan arvonluontistrategian toteuttamiseksi.
Mitä
Tämä aktiviteetti auttaa sponsoreita hankkimaan resursseja ohjelmiinsa ja projekteihinsa, erityisesti silloin, kun niiden välillä on kilpailua.
Miksi
Portfoliohallintajärjestelmän tulee tarjota sponsoreille apua kokonaisvaltaisen näkökulman varmistamiseksi,
- että he saavat ohjelmiinsa ja projekteihinsa tarvittavat resurssit, ja
- jos useat ohjelmat ja projektit kilpailevat samankaltaisista resursseista, allokaatiot ovat linjassa arvonluontimatriisin mukaisesti.
Kuka
Portfoliopäällikkö sekä ohjelmien ja projektien sponsorit työskentelevät yhdessä tässä aktiviteetissa.
Miten
Kun ohjelmien ja projektien välillä on kilpailua, portfoliohallinnan tulee pyrkiä tasapainottamaan resurssien allokaatiota arvonluontimatriisin perusteella. Kun sponsorien ja portfoliohallinnan välillä on erimielisyyksiä, portfoliohallinnan sallitaan tehdä päätöksiä portfoliokuvauksessa dokumentoituun kynnysarvoon asti. Jos päätös ylittää kynnysarvon, tulee suortaa poikkeuksellinen kuuden kuukauden sykliä.
Kaikkia salkunkuvauksessa dokumentoituja resursseihin liittyviä organisaation käytäntöjä ja prosesseja tulee noudattaa huolellisesti tässä aktiviteetissa.