E03 – Sprovesti fokusiranu komunikaciju
Ova upravljačka aktivnosti pripada grupi Mesečno Zatvaranje. Ova grupa aktivnosti se izvršava na kraju svakog meseca da bi se zatvorio ciklus i pripremio sledeći.
Poslati poruku svim članovima tima o projektnim dostignućima tokom meseca, zahvaljući im na doprinosima.
Svrha
Podsetiti svakog da ostanu fokusirani na ciljeve a ne na izolovone specijalističke aktivnosti. Ako se radi na pravi način, ujedinjuje tim.
Česte zamke
Imati sledeće u vidu kako bi se izbegle najčešće zamke:
- Fokus na dostignuća a ne na volumen rada.
- Jasnoća u izražavanju, izvegavati korporativni rečnik.
- Kratkoća poruke – najbolje samo par rečenica.
Principi
Sledeći principi igraju značajnu ulogu u ovoj upravljačkoj aktivnosti: