C03 – Započeti nedeljni ciklus početnim sastankom
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi Nedeljno Upravljanje, što je grupa aktivnosti koja se izvršava početkom svake nedelje.
U manjim projektima, prikupiti sve članove tima; u većim projektim sve vođe timova, projektne menadžere dobavljača, članove upravljačkog tima, i ako je potrebno i druge ključne zainteresovane strane, da bi se prošle sledeće teme:
- Revidirati šta će biti rađeno u dolazećoj nedelji.
- Revidirati rizike koji se očekuju u dolazećoj nedelji i postojeće probleme koji se mogu preliti u dolazeću nedelju, zapisati ih u Registar za Praćenje.
- Ohrabriti timove da se ograniče na tekući rad i da ga što pre dovrše.
Registar za Praćenje - obrazac
Svrha
Glavna svrha je obezbediti da se svi usaglase i da se izbegnu konflikti u prioritetima radnih aktivnosti različitih timova i individua.
Česte zamke
Sledeća razmatranja mogu pomoći da se izbegnu česte zamke u ovoj upravljačkoj aktivnosti:
- Ne koristiti ovaj sastanak za proveru performansi (Ovo se radi u C01).
- Ne koristiti ovaj sastanak za kreiranje odgovora na rizike i probleme (Ovo se radi u D02).
- Moderirati sastanak tako da ne uzme previše vremena, ali da je svakoj temi posvećeno dovoljno vremena.
Principi
Sledeći principi igraju značajnu ulogu u ovoj upravljačkoj aktivnosti: