A06 – Identifikovati rizike i planirati odgovore
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi Inicijacija Projekta. Ova grupa aktivnosti izvršava se na početku da nas pripremi za projekat.
Sprovedite radionice sa članovima ključnog tima da biste, prvo, identifikovali rizike, a potom planirali odgovore na njih. Pohranite informacije u Registar za Praćenje.
Na bazi identifikovanih rizika i planiranih odgovora, možda ćete morati da ažurirate Opis Projekta kao i Mapu Predmeta Ispouruka.
Ako je sličan projekat rađen ranije, proverite arhivu da naučite više o rizicima u vašem projektu.
Registar za Praćenje - obrazac
Svrha
Glavni razlog za identifikaciju rizia je da se proaktivno isplaniraju odgovori na njih, jer je lakše i jevtinije upravljati rizicima pre nego što se materijalizuju, nego kasnije.
Česte zamke
Sledeće treba da pomogne da se izbegnu neke o najčeščih zamki u upravljanju rizicima :
- Ne pohranjujte uopštene i nejasne stavke kao rizike.
- Ne pohranjujte uopštene i nejasne stavke kao odgovore na rizike – kreirajte samo delotvorne odgovore koji se mogu implementirati i evaluirati.
- Ne pohranjujte potencijalne uticaje neizvesnih događaja kao rizike – Treba evaluirati neizvesne događaje, i to je ono što nazivamo rizicima.
- Odredite zaduženu osobu odgovornu za praćenje aktivnosti vezanih za svaki rizik. Najbolje je raspodeliti odgovornost na što više članova tima a ne samo na nekolicinu.
Principi
Sledeći principi igraju značajnu ulogu u ovoj upravljačkoj aktivnosti: