G03 – Направить фокусированную коммуникацию
Данный шаг относится к этапу После проекта: это 3-6 месячный цикл действий, который начинается после завершения проекта и продолжается от 1 до 5 лет. Шаги данного этапа можно проходить для нескольких завершённых проектов одновременно в рамках централизованной системы управления портфелем проектов.
За этот цикл несёт ответственность спонсор проекта, если ответственность не была передана кому-то ещё.
Отправьте короткое сообщение и расскажите про выгоды, полученные от проекта, и планы по их максимизации. Вы можете поделиться этой информацией как с небольшой группой уполномоченных лиц в организации (например, с менеджерами и директорами), так и со всеми. Лучше всего поделиться ею со всеми.
Цель
Это снова напомнит, что проекты реализуются ради получения выгод, и об этом получатели сообщения должны помнить в текущих и будущих проектах.
Распространённые ошибки
Чтобы избежать распространённых проблем:
- Не считайте все сведения о проекте конфиденциальными. Делитесь информацией со всей организацией, когда это возможно.
- Ваше сообщение должно быть коротким и ясным.
- Если вы отвечаете за несколько небольших проектов, вы можете объединить их отчёты в один, но проверьте, чтобы каждый проект был освещён.
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности: