B01 – Обновить и детализировать планы
Это действие по управлению проектом относится к группе Планирование цикла. Эта группа действий выполняется в начале каждого цикла для подготовки нас к новому циклу.
Проведите рабочие встречи для обновления высокоуровневых аспектов всех планов и их уточнения. Назначьте ответственного за ожидаемые результаты в предстоящем месяце. Все эти уточнения повлияют на Резюме проекта, Карту результатов и Реестр последующих действий.
Если подобные проекты были реализованы ранее, их архивы помогут вам сделать планы более реалистичными.
Шаблон реестра последующих действий
Цель
Планы, созданные на этапе Запуска, являются высокоуровневыми и недостаточными для их реализации, поэтому их необходимо уточнять и детализировать ежемесячно. В любом случае все планы следует постоянно дорабатывать в соответствии с текущей реальностью.
Распространённые ошибки
Обратите внимание на следующее:
- Используйте техники фасилитации для проведения результативной рабочей встречи по планированию.
- Не фокусируйтесь только на деталях предстоящего месяца. Убедитесь, что высокоуровневый план всего проекта также обновлен.
- Не добавляйте к плану слишком много деталей – включайте в него ровно столько, сколько потребуется для выполнения необходимых в предстоящем месяце задач.
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности: