A01 – Назначить спонсора
Это действие относится к этапу Запуск проекта. Он выполняется в самом начале, чтобы подготовиться к реализации проекта.
Первым шагом в проекте организация назначает спонсором одного из руководителей высшего звена (по возможности члена совета директоров или правления). Спонсор – это самая высокая роль в проекте, и менеджер проекта ему подотчётен.
Спонсор
- несёт ответственность за целесообразность и результаты проекта;
- отвечает за принятие высокоуровневых решений в проекте;
- следит за достаточным финансированием проекта и обеспечением его ресурсами.
Цель
Роль спонсора необходима, потому что:
- менеджеры проектов должны быть сосредоточены на результатах проекта и ежедневной работе по их достижению. У них не будет достаточно времени и энергии для выполнения высокоуровневых задач в проекте;
- менеджеры проектов могут не обладать достаточной властью в организации, чтобы получать ресурсы для проекта. Они также могут не иметь достаточной стратегической информации, чтобы быть уверенными, что проект согласован с другими инициативами организации.
Распространённые ошибки
При выборе спонсора важно учитывать следующее:
- Спонсорам не нужно тратить много времени на проект, но они всё равно должны быть вовлечены в него и должны посвящать проекту часть своего времени.
- Спонсоры должны чувствовать, что владеют проектом и обязаны его защищать. С другой стороны, если проект потерял свою целесообразность, они должны принять твёрдое решение об его отмене.
- По возможности не назначайте одного человека спонсором всех проектов.
- Также не стоит назначать одного человека спонсором и менеджером для одного и того же проекта (если это не проект одного человека). Он будет загружен конкретными задачами по управлению проектом и забудет о более абстрактных обязанностях спонсора.
- Менеджеры проектов и спонсоры не должны быть микроменеджерами.
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности: