A04 – Описать проект
Это действие относится к этапу Запуск проекта. Он выполняется в самом начале, чтобы подготовиться к реализации проекта.
На этом шаге проводите рабочие встречи, чтобы собрать информацию и подготовить Резюме проекта. Вам будет нужна следующая информация:
- Цель и ожидаемые выгоды;
- Ожидаемые стоимость и срок реализации;
- Требования и ожидания по качеству;
- Высокоуровневое описание, какие элементы входят в проект, а какие находятся вне его;
- Список стейкхолдеров.
На этом шаге у вас может не быть всей необходимой информации для Резюме проекта. Сфокусируйтесь на имеющейся у вас информации, а остальную добавите позже. Резюме проекта будет пересматриваться и уточняться на протяжении всего проекта.
Если подобный проект уже реализовывался ранее, его архив поможет вам подготовить наиболее реалистичное описание нового проекта.
Цель
Резюме проекта помогает нам сверяться с высокоуровневыми целями проекта на всём его протяжении. Это также отличный источник информации о проекте для новых членов команды, менеджеров более высокого уровня и других людей вне команды.
Распространённые ошибки
Для Резюме проекта существует оптимальный уровень детализации и точности, который обычно ниже, чем предполагают практики. Создавайте документ, который служит своей цели, а не выражает чьё-то представление о правильном управлении проектами. Опишите всё точно и лаконично. Избегайте корпоративных клише, не имеющих реального значения.
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности: