F02 – Оценить удовлетворённость стейкхолдеров
Этот шаг относится к этапу Закрытие проекта. Этот этап наступает, когда продукт проекта готов, либо когда мы решили отменить проект.
Отправьте внутренним или внешним стейкхолдерам финальный анонимный опросник удовлетворенности и зафиксируйте результаты в Реестре «Здоровье проекта». В отличие от ежемесячного опросника эта итоговая оценка касается всего проекта в целом.
Цель
В этот момент уже нельзя предпринять никаких конкретных действий для повышения удовлетворенности стейкхолдеров. Главная цель оценки – зафиксировать её для последующего анализа проекта и извлечения уроков на будущее.
Распространённые ошибки
Не ограничивайте оценку удовлетворённости проектом небольшим кругом стейкхолдеров – привлекайте всех влияющих на проект людей. Не добавляйте в опросник слишком много пунктов, чтобы стейкхолдерам было легко отвечать.
Если участников опроса немного, то как бы вы ни старались провести его анонимно, некоторые могут быть узнаны по их ответам. В этом случае старайтесь не учитывать личную информацию и никогда не используйте её в будущем. Иначе стейкхолдеры могут перестать доверять анонимности оценки.
Чтобы гарантированно не принять во внимание личную информацию участника, фокусируйтесь на сводных данных и не просматривайте ответы по отдельности.
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности: